En plein centre de LA ROCHELLE, ASCR-MULTISPORTS !

SAISON 1er Septembre 2022 au 31 Août 2023

Pour les adhérents

INFORMATION IMPORTANTE !

Cher(e) Adhérent(e),

L’assemblée Générale de l’Association Sportive Culturelle Rochelaise (ASCR Multisports) se tiendra le :

Convocation à l’assemblée Générale

Extraordinaire et Ordinaire

Jeudi 01 JUIN 2023 à 19h Précises

Salle Fitness, Gymnase P.RUIBET

Au 52, rue du rempart des voiliers

17000 – La ROCHELLE

Si vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette réunion, veuillez nous retourner le « bon de participation » ci-après au nom de l’adhérent de votre choix.

ORDRE DU JOUR :

Assemblée Générale Extraordinaire :

Changement des statuts :

Allocution de bienvenue du Président
Changement de notre fédération – UFOLEP
Adhésion à la nouvelle Fédération – Fédération clubs de la défense - FCD
Les conséquences pratiques que cela entraînera.
Vote sur les modifications proposées.
Renouvellement de dirigeants, (bureau directeur).
Questions Diverses

Assemblée Générale Ordinaire

Rapport Moral de l’association
Présentation des Moniteurs bénévoles et salariés
Validation du PV de l’assemblée générale 2021/2022
Validation des comptes 2021/2022
Rapport des activités de la saison 2022/2023
Présentation des activités pour la saison 2023/2024
Fixation du montant des cotisations pour la saison 2023/2024
Budget Prévisionnel 2023/2024
. Questions diverses (afin de traiter les questions, merci de nous les déposer au bureau de l’association avant le 22 mai 2023)

Pour L’assemblée Générale Extraordinaire

Ces documents sont tenus à la disposition de tous les membres de l’association au bureau, avant la réunion de l’assemblée générale ordinaire.

Nous vous rappelons que, conformément à l’article 20.2 et 21.3 des statuts de notre association, aucun quorum ne doit être atteint pour que les délibérations soient valables.

Compte tenu de l’importance de l’assemblée générale ordinaire, je souhaite que vous soyez présent. Toutefois, en cas d’impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à L’article 19.2 de nos statuts. Ainsi, Si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’assemblée générale extraordinaire et ordinaire vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi, vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Un adhérent peut être représenté par un autre adhérent (dans la limite de trois pouvoirs y compris le siens).

Je vous rappelle que seuls les membres à jour de cotisation peuvent participer à l’assemblée générale extraordinaire et ordinaire en vertu de l’article 9.2 de nos statuts.

Dans l’attente, nous vous prions d’agréer cher adhérent l’expression de notre considération distinguée.

PS : L’assemblée Générale sera clôturée par le pot de l’amitié offert par ASCR MULTISPORTS.

LE PRESIDENT

Stéphane DRAPEAU

Fiche de candidature au comité directeur de l’association ASCR-MULTISPORTS

Election lors de l’assemblée générale du 01 JUIN 2023

La présente candidature doit parvenir 11 jours avant la date de l’assemblée générale, soit avant le 22 MAI 2023.

Le dépôt de candidature peut se faire :

- Directement auprès du secrétaire du club contre récépissé.

- Par lettre recommandée avec accusé de réception au siège social de l’association à l’adresse suivante : ASCR-MULTISPORTS, 52 rue du rempart des voiliers 17000 LA ROCHELLE Dans ce cas, le cachet de la poste, date d’envoi fait foi.

Je soussigné(e), nom, prénom………………………………………………..déclare :

Présenter ma candidature au comité directeur de l’association ASCR-MULTISPORTS
Jouir de mes droits civiques et ne pas avoir été sanctionné(e) d’inéligibilité

Adresse :

Code postal : Ville :

Date et lieu de naissance : nationalité :

Profession :

Téléphone (portable, domicile) :

Email :

N° de licence de la saison en cours :

Signature :

La charte d’engagement du candidat au Comité Directeur ASCR-MULTISPORTS

Vous présentez votre candidature au Comité Directeur de l’Association Sportive Culturelle Rochelaise Multisports.

Statutairement, c’est au Comité Directeur qu’incombe la charge de diriger le comité, c’est-à-dire d’en proposer la politique à l’assemblée générale et de la faire appliquer. Il est collégialement responsable de l’exécution de sa mission devant ses mandants, c'est-à-dire les licenciés de l’association ASCR-MULTISPORTS.

La fonction d’administrateur requiert à la fois des qualités personnelles et un engagement moral :

Des qualités personnelles :

Avoir une vision politique, avoir des idées, savoir les exposer et les défendre.
Etre en capacité de représenter le club et en porter les valeurs tant auprès des pouvoirs publics que des partenaires publics et privés et de l’ensemble des structures fédérales.

Un engagement moral :

D’assiduité tant aux réunions du Comité directeur qu’aux autres réunions fédérale
De loyauté : respecter et défendre la décision prise quelle que soit votre opinion personnelle
De discrétion : s’obliger à la confidentialité des débats
De prise de responsabilité : s’investir dans l’association, groupe de travail …suivant les compétences et disponibilités
D’intérêt pour l’ensemble du milieu régional : apprendre à connaître la gouvernance régionale, le fonctionnement de notre fédération, des ligues. Les statuts, règlements, la vie des associations…

Vous êtes un CANDIDAT IDEAL si, en plus, vous êtes :

D’humeur sereine,
De nature Optimiste et conviviale,
Bien décidé à trouver du plaisir dans l’exercice de vos fonctions et à le faire partager.

INFORMATIONS UTILES

Le Comité Directeur

4 réunions par an

Le Bureau

1 réunion par mois

Responsables d’activités

Suivant la demande des responsables d’activités.

Pour tout renseignement complémentaire n’hésitez pas à contacter :

DRAPEAU Stéphane, Président É 06.82.13.19.72
PETIT DE LA RODHIERE Alain, Trésorier É 06.87.48.88.99
REUNAUDEAU Myriam, Présidente Adj. É 06.70.98.24.88

asar17@hotmail.fr

Ci-joint la fiche de candidature à retourner au bureau de l’association

ASCR-MULTISPORTS Gymnase P.RUIBET 52, rue du rempart des voiliers 17000 – LA ROCHELLE

Avant le 22 MAI 2023 au plus tard, le cachet de la poste faisant foi

(Toute candidature arrivée après cette date sera refusée)

Association = il n'y a pas d'abonnement mais une Adhésion

Association = il n'y a pas de clients mais des Adhérents

Tout d’abord, il convient de rappeler que la cotisation représente la participation des adhérents au fonctionnement de l’association. En conséquence, un adhérent qui cotise n’achète pas un dro it de pratiquer l'activité mais contribue à un projet associatif global, qui lui permet notamment de participer aux assemblées générales ou encore d'être électeur et éligible aux instances dirigeantes de l’association. Dès lors, le paiement d’une cotisation ne constitue pas une avance sur des prestations déterminées qui seraient dues par notre association ASCR-MULTISPORTS.

En raison de cette force majeure, un adhérent ne peut pas reprocher à l’association de ne pas avoir fourni l’accès aux installations et aux cours durant la période de fermeture, puisque les obligations de l’association sont suspendues ;

Je rappelle comme l'indique nos statuts, l'adhésion et la cotisation versées par l'adhérent pour une saison, sont aquises définitivement et ne fera l'objet d'aucun remboursement. Tous les adhérents lors de l'inscription dans le bureau d'accueil on remplit le bulletin d'adhésion où chacun a déclaré avoir pris connaissance de l'objet de l'association, des statuts et du règlement intérieur.

Dans nos statuts il est inscrit que pour être adhérent il faut obligatoirement être à jour de sa cotisation, nous vous avons fait une facilité de paiement à savoir, en plusieurs fois par mois en cours d'année.

Les personnes non à jour de leur dossier et cotisation, n'étant pas adhérents se verront refuser l'accès aux activités de l'association ASCR- MULTISPORTS.

Stéphane DRAPEAU

Président

ASCR-MULTISPORTS